Rubiko for vtenext CRM di Qubo Consulting: il gestionale su misura per i serramenti

Rubiko è un CRM customizzato da Qubo Consulting progettato specificamente per il settore serramenti, nato per rispondere alle esigenze concrete delle aziende che operano in questo ambito. Non si tratta di una semplice piattaforma gestionale, ma di un sistema pensato per semplificare il lavoro quotidiano, permettere un maggiore controllo su tutte le attività e migliorare la qualità del rapporto con il cliente.

Nel settore dei serramenti, la gestione efficiente di clienti, preventivi, cantieri e ordini di vendita è una delle sfide quotidiane più complesse. In questo contesto, sempre più aziende stanno introducendo strumenti digitali per migliorare l’organizzazione interna e garantire continuità nei processi commerciali e operativi. Tra questi strumenti, il CRM (Customer Relationship Management) sta guadagnando un ruolo centrale.

Con Rubiko è possibile gestire, da un unico ambiente, anagrafiche, trattative commerciali, preventivi, ordini, acconti, installazioni e assistenze post-vendita. In questo modo si riducono gli errori, si elimina la frammentazione tra strumenti diversi (fogli Excel, agende cartacee, app non integrate…) e si ottimizzano i tempi operativi. Ogni informazione è tracciata, condivisa tra i reparti e sempre accessibile a chiunque, anche da cellulare.

Marketing automatico: trasformare ogni contatto in un’opportunità

Oggi più che mai, restare in contatto con i clienti è fondamentale: Rubiko include un modulo di marketing automatico che consente l’invio di e-mail e sms (si tratta di DEM, Direct Email Marketing) in modo semplice, diretto e completamente integrato con il sistema.

Tre funzioni, in particolare, sono utili per chi lavora nel settore serramenti:

• SMS automatici: ogni appuntamento – commerciale, rilievo tecnico o posa – viene ricordato al cliente con precisione, senza bisogno di intervenire manualmente. Messaggi chiari, puntuali, inviati in automatico al momento giusto.
• Cross-selling prodotti: grazie ai dati già presenti nel sistema, Rubiko può inviare in automatico comunicazioni che suggeriscono prodotti complementari a quelli già acquistati dal cliente. Un modo semplice per far conoscere l’intera offerta e supportare i propri commerciali. In questo modo il CRM diventa un venditore aggiunto per la tua azienda.
• Invio di istruzioni operative: vademecum, checklist e indicazioni pratiche arrivano via mail in automatico prima delle fasi chiave (rilievi, posa, fatturazione), così il cliente è sempre preparato e l’azienda lavora con più efficienza.

In un mercato in cui il cliente finale è sempre più informato e più esigente, comunicare con costanza e precisione può fare la differenza tra chiudere una commessa e perderla. Rubiko permette di farlo in modo professionale, anche senza un ufficio marketing strutturato, e soprattutto in modo automatico, senza doverci stare dietro ogni volta o ricordarsi tutto a memoria.

Un investimento che si ripaga da solo

Scegliere Rubiko significa fare un investimento, è vero, ma è un investimento che si ripaga in tempi brevi, perché consente di lavorare meglio, perdere meno tempo e soprattutto sfruttare opportunità che altrimenti resterebbero indietro.

Non si tratta solo di “gestire meglio” quello che già si fa. Il CRM ti permette di attivare processi e attività che a mano, o con strumenti improvvisati, non si riuscirebbero mai a seguire con costanza: invii automatici, solleciti mirati, promemoria intelligenti, monitoraggi continui. Funzioni che fanno la differenza tra un’azienda organizzata e una che rincorre ogni giorno le urgenze.

Sono molte le realtà che, dopo averlo adottato, raccontano di aver cambiato il modo di lavorare: più ordine, più tempo a disposizione, meno errori e una gestione più fluida. Con il passare dei mesi, il valore si fa evidente anche sul piano economico, perché ogni contatto gestito bene, ogni trattativa seguita fino in fondo, ogni cliente fidelizzato… sono occasioni che prima si rischiava di perdere.

Un progetto firmato Qubo Consulting

Rubiko è un prodotto di Qubo Consulting, società milanese specializzata nella consulenza direzionale delle aziende di serramenti e nell’implementazione di CRM verticali costruiti su misura. Con tanti anni di esperienza, un team competente e vicino alle dinamiche operative del settore, Qubo affianca imprese di ogni dimensione con l’obiettivo di semplificare la gestione quotidiana e favorire l’evoluzione digitale del comparto serramenti.

“Questa azienda ci sta seguendo in un processo di crescita professionale ormai da tre anni. Con a capo Francesco, che coglie le esigenze e lavora sui limiti di chi vive l’azienda da dentro, è stato di fondamentale importanza il lavoro fatto a 360 gradi in struttura.
L’apporto di strumenti come il CRM, un gestionale studiato a misura per il settore del serramento, abbiamo modo di ottimizzare i dati e seguire il processo della commessa. Con particolare attenzione all’area commerciale, area da dove è partita la nostra esigenza, per poi arrivare fino all’analisi costi e ora alla fatturazione con un programma collegato. Per chi vuole strutturarsi, ed avere un’azienda più organizzata, lo consiglio da subito! Noi pensavamo di essere già organizzati rispetto altri competitor, ma ci siamo resi conto che questa opportunità fa la differenza!” – Antonella, proprietaria di AF Serramenti.